LIBRO MAYOR

Una vez efectuada la registración de un hecho económico en el Libro Diario es necesario registrarla en el Libro Mayor. Este orden en que se registra hace que el Libro Diario sea un registro de primera entrada, ya que es el primero en el cual se efectúa la registración y el Libro Mayor sea un registro de segunda entrada ya que en el se efectúa la registración luego de hacerla en el Diario.

El libro mayor registra todas las operaciones de la empresa agrupadas por cuentas.

Existen dos maneras de mayorizar una de ellas es usando la T contable y otra es en formato fichero. 

LIBRO DIARIO

El registro contable cronológico por excelencia es el "Libro Diario", así denominado ya que allí deben anotarse los hechos económicos día a día en el orden en que van ocurriendo. 

Al ser el Diario un libro obligatorio, habrá de rubricarse antes de su utilización, o bien después de la misma, siempre que no haya transcurrido cuatro meses desde el cierre del ejercicio. 

A cada una de las anotaciones del diario se las llama asiento. En todo asiento, la suma de las cantidades anotadas en el Debe tiene que ser igual a la cantidades del Haber. 

REGISTRACIÓN

Una vez captados los datos que generan los hechos económicos que afectan al patrimonio de las empresas, los mismos deben ser incorporados al proceso contable, por medio de las cuentas, a los efectos de poder obtener información útil para la toma de decisiones. 

Este procedimiento consta de cuatro pasos que son los siguientes:

• Clasificación.
• Cálculo.
• Registro.
• Almacenamiento.

Los registros contables o libros contables son medios que se utilizan para la anotación y el almacenamiento ordenado y sistemático de la información contable. 

Clasificación de los registros contables:

PREVISIONES

Son las partes que a la fecha se refieren los estados contables representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. 

En las previsiones, las estimaciones, incluyen el monto probable de la obligación contingente y la posibilidad de su concreción. 

Entre las cuentas que integran este rubro encontramos:

• Previsiones para despidos.
• Previsiones para juicios. 

  

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores. 

DEUDAS

Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Se clasifican en: comerciales, prestamos, remuneraciones y cargas sociales, cargas fiscales, dividendos a pagar, anticipo a clientes, entre otros. 

Entres sus cuentas encontramos:

• Valores diferidos a pagar.
• Proveedores.
• Obligaciones a pagar.
• Sueldos a pagar.
• Acreedores varios.

Bibliografía: Cantabilidad 5. A y L Editores.

ACTIVOS INTANGIBLES

Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición; y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. 

Cuentas que pertenecen a este rubro:

• Patentes de inversión.
• Gastos de organización.
• Gastos de desarrollo.

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores.

BIENES DE USO

Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito, o montaje y los anticipos a proveedores por compra de estos bienes.

Cuentas que integran este rubro:

• Muebles y útiles.
• Rodados.
• Maquinarias.
• Equipos de computación.
• Inmueble.

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores.