LIBRO MAYOR

Una vez efectuada la registración de un hecho económico en el Libro Diario es necesario registrarla en el Libro Mayor. Este orden en que se registra hace que el Libro Diario sea un registro de primera entrada, ya que es el primero en el cual se efectúa la registración y el Libro Mayor sea un registro de segunda entrada ya que en el se efectúa la registración luego de hacerla en el Diario.

El libro mayor registra todas las operaciones de la empresa agrupadas por cuentas.

Existen dos maneras de mayorizar una de ellas es usando la T contable y otra es en formato fichero. 

LIBRO DIARIO

El registro contable cronológico por excelencia es el "Libro Diario", así denominado ya que allí deben anotarse los hechos económicos día a día en el orden en que van ocurriendo. 

Al ser el Diario un libro obligatorio, habrá de rubricarse antes de su utilización, o bien después de la misma, siempre que no haya transcurrido cuatro meses desde el cierre del ejercicio. 

A cada una de las anotaciones del diario se las llama asiento. En todo asiento, la suma de las cantidades anotadas en el Debe tiene que ser igual a la cantidades del Haber. 

REGISTRACIÓN

Una vez captados los datos que generan los hechos económicos que afectan al patrimonio de las empresas, los mismos deben ser incorporados al proceso contable, por medio de las cuentas, a los efectos de poder obtener información útil para la toma de decisiones. 

Este procedimiento consta de cuatro pasos que son los siguientes:

• Clasificación.
• Cálculo.
• Registro.
• Almacenamiento.

Los registros contables o libros contables son medios que se utilizan para la anotación y el almacenamiento ordenado y sistemático de la información contable. 

Clasificación de los registros contables:

PREVISIONES

Son las partes que a la fecha se refieren los estados contables representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones para el ente. 

En las previsiones, las estimaciones, incluyen el monto probable de la obligación contingente y la posibilidad de su concreción. 

Entre las cuentas que integran este rubro encontramos:

• Previsiones para despidos.
• Previsiones para juicios. 

  

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores. 

DEUDAS

Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Se clasifican en: comerciales, prestamos, remuneraciones y cargas sociales, cargas fiscales, dividendos a pagar, anticipo a clientes, entre otros. 

Entres sus cuentas encontramos:

• Valores diferidos a pagar.
• Proveedores.
• Obligaciones a pagar.
• Sueldos a pagar.
• Acreedores varios.

Bibliografía: Cantabilidad 5. A y L Editores.

ACTIVOS INTANGIBLES

Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición; y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. 

Cuentas que pertenecen a este rubro:

• Patentes de inversión.
• Gastos de organización.
• Gastos de desarrollo.

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores.

BIENES DE USO

Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito, o montaje y los anticipos a proveedores por compra de estos bienes.

Cuentas que integran este rubro:

• Muebles y útiles.
• Rodados.
• Maquinarias.
• Equipos de computación.
• Inmueble.

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores.

BIENES DE CAMBIO

Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente; o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción o comercialización de bienes o servicios que se destinan a la venta así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.

Cuentas que integran este rubro:

• Mercadería.
• Materias Prima.
• Producción en proceso.
• Productos terminados.
• Anticipos a proveedores (por compra de bienes de cambio).

 

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores.

CREDITOS

Créditos: Son derechos que la sociedad tiene contra terceros para percibir sumas de dinero u otros bienes y servicios, excluyendo los descriptos en otros rubros del Activo.

Créditos por ventas: Comprende los derechos de cobrar originados en operaciones de venta.

Otros Créditos: Son derechos correspondientes a las actividades no habituales. 

Cuentas que integran el rubro créditos:

• Valores diferidos a depositar.
• Deudores por venta.
• Valores rechazados.
• Documentos a cobrar.
• Deudores Morosos.
• Deudores en gestión judicial.
• Previsiones para deudores de dudoso cobro.
• Intereses cobrados no devengados.
• Alquileres pagados no devengados.

 

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores.

INVERSIONES

Son las operaciones efectuadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, que sean susceptibles de fácil realización y no formen parte de la estructura comercial o industrial de la sociedad; con la posibilidad e intención de venta. 

Cuentas que integran este rubro:

• Banco "X" Deposito a Plazo Fijo.
• Títulos Públicos.
• Acciones con cotización. 

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L editores. 

CAJA Y BANCO

Son aquellos activos que tienen poder cancelatorio ilimitado y otros con características similares de liquidez, certeza y efectividad. Incluye el dinero en efectivo, los fondos depositados en bancos del país y del extranjero y otros valores que respondan a las características antes mencionadas.
Cuentas que integran este rubro:

• Caja.
• Banco "x" Cuenta Corriente.
• Moneda extranjera.
• Fondo Fijo.
• Valores a depositar.

Bibliografía: Contabilidad 5. A y L Editores.

¿QUE ES UN RUBRO CONTABLE?

Si nos centramos en la primera acepción que menciona el diccionario de la Real Academia Española (RAE), veremos que rubro es un adjetivo que se refiere a algo rojizo. En América Latina, sin embargo, el término hace referencia a una categoría o un título: el rubro, en este sentido, es un conjunto de entidades con determinadas características en común. Contable, por su parte, es aquello vinculado a la contabilidad (la técnica o herramienta que permite registrar los movimientos financieros o económicos).

Un rubro contable, por lo tanto, es el apartado que permite agrupar diferentes cuentas. De esta forma, un balance o un presupuesto pueden dividirse en distintos rubros de acuerdo a las categorías que se deseen incluir.

Clasificación de rubros:

1. Activos:

+Caja y Bancos.

+Inversiones.

+Créditos.

+Créditos por venta.

+Otros Créditos.

+Bienes de Cambio.

+Bienes de Uso.

+Activos Intangibles. 

+Otros Activos-

2. Pasivo:

+Deudas.

+Previsiones. 

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CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS

Los activos se clasifican en corrientes y no corrientes en base al plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del periodo al que se refieren los estados contables.

ACTIVOS CORRIENTES: Son aquellos que esperamos convertir en dinero o su equivalente dentro del año a partir de la fecha de cierre del periodo a que se refieren los estados contables, o si ya lo son a esa fecha.

ACTIVOS NO CORRIENTES: Son aquellos que esperamos convertir en dinero o su equivalente después del año  partir de la fecha de cierre del periodo a que se refieren los estados contables.

PASIVO CORRIENTE: Son aquellos cuyo vencimiento a exigibilidad se producirá dentro de los 12 meses a partir de la fecha de cierre del periodo a que se refieren los estados contables, los exigibles a esa fecha y las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en obligaciones ciertas o exigibles dentro del periodo indicado.

PASIVO NO CORRIENTE: Son aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá después del año a partir de la fecha de cierre del periodo a que se refieren los estados contables y las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse en obligaciones ciertas o exigibles dentro del periodo indicado.

IGUALDAD CONTABLE ESTÁTICA

Esta igualdad contable nos muestra como esta compuesto el Activo, el Pasivo, y por diferencia, el Patrimonio Neto, a un momento determinado de la vida de la empresa. 

Igualdad contable estática: Activo (A) - Pasivo (P) =Patrimonio Neto (PN).

Gráficamente la podemos representar de la siguiente manera:

PATRIMONIO NETO

El patrimonio neto es la parte del patrimonio que pertenece a los propietarios, es decir, el remanente o excedente una vez deducidos los pasivos. Esta integrado por los aportes de los propietarios y los resultados acumulados, asignados o no.

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Bibliografía: Introducción a la Contabilidad. Universidad Nacional del Litoral.

PASIVO

Otro componente del Patrimonio es el PASIVO. 

Este es un conjunto de bienes económicos ligados al titular del patrimonio por obligaciones ciertas, determinadas o determinables, de cederlos a terceros y por obligaciones contingentes o eventuales basadas en fundadas expectativas desfavorables de su egreso del patrimonio.

Características:

• Implica una obligación hacia terceros que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada o determinable o sujeta a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del acreedor.
• La posibilidad de evitar el sacrificio para su cancelación del pasivo no está sujeta a la voluntad del obligado.
• El hecho o transacción que obliga al ente ya ha ocurrido.

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Bibliografía: Introducción a la Contabilidad. Universidad Nacional del Litoral.